Si vous contactez parfois des personnes “importantes” ou “très occupées”, voici quelques pistes pour leur donner envie de lire votre mail

1.Identifiez vous

Votre interlocuteur reçoit comme vous beaucoup de messages..

Plutôt que de voir votre adresse eMail (qu’il ne connaît pas forcément par coeur, voir même pas du tout) dans sa boite de réception, mieux vaut qu’il voit votre nom et prénom n’est ce pas ?

Voici un exemple :

Sur Mac, dans les préférences de Mail, dans “Nom Complet”, tapez votre nom et prénom :

Ainsi, dans sa boîte de réception, votre destinataire verra vos noms et prénoms sur l’entête de votre message, c’est simple et efficace, il sait qui vous êtes 🙂

2. L’objet

Il est très important que l’objet de votre mail soit précis. Il doit à lui seul :

• Donner envie à votre destinataire de lire votre message
• Résumer très succinctement la raison de votre message.

3. Faites court

Quoi de plus décourageant que de recevoir un mail long avec un gros pavé de texte ??

Concentrez vous sur l’essentiel, votre mail doit pouvoir se résumer en une phrase 🙂

Partez de la et ne rentrez pas trop dans les détails, vous le ferez uniquement si la personne vous répond !

4. Soyez compréhensible et précis

Vous en conviendrez, relever ses mail n’est pas une activité très excitante..

Comme vous :

• Votre interlocuteur n’aime pas relever ses mails, peut être même délègue t-il en partie cette tache..
• Il n’a pas beaucoup de temps…
• Il n’aura pas forcément la motivation de lire un mail trop complexe ou lui demandant trop d’analyse

Soyez donc :

• Direct, allez à l’essentiel !
• Utilisez des mots simples et justes
• Ne demandez qu’une seule chose dans votre message…

5. Soignez votre signature

Les mails professionnels possèdent tous une signature propre et lisible, faites de même !

Tous les logiciels vous permettent de le faire, voici les éléments que je vous conseille d’y faire figurer :

• Votre nom et prénom
• Votre fonction
• Votre site internet (avec le lien actif)
• Votre FaceBook
• Votre numéro de téléphone

Dernier conseil : n’utilisez pas de Logos ou images car certaines personnes ne les verront pas correctement…