Astuce macOS : Programmer l’envoi d’un mail sur Mac en 4 étapes
Avec macOS Ventura, Apple a enfin apporté à son logiciel de messagerie “Mail” la possibilité de programmer l’envoi d’un mail sur Mac ! Explications dans cette courte astuce macOS Ventura en vidéo :
Pour résumer, voici les étapes qui vous permettront de programmer l’envoi d’un Mail sur Mac :
- Lancez l’application Mail
- Créez un nouveau message
- Indiquez l’adresse mail du destinataire
- Créez une phrase d’en tête de votre Mail
- Rédigez votre Mail
- Au moment d’envoyer, mettez votre souris à droite du bouton d’envoi, sur la petite flèche, elle permet simplement de programmer l’envoi d’un mail sur Mac !
En savoir plus pour programmer l’envoi d’un mail sur Mac :
Voir le tutoriel sur le site d’Apple.
L’intégration d’astuces et de fonctionnalités pratiques rend chaque mise à jour du système d’exploitation macOS plus excitante pour les utilisateurs de Mac. Avec macOS Ventura, Apple a introduit de nouvelles fonctionnalités destinées à améliorer l’efficacité et la convivialité de l’expérience utilisateur. Parmi ces nouveautés, la possibilité de programmer l’envoi d’un e-mail constitue une astuce particulièrement utile et bienvenue.
Programmer l’envoi d’un mail sur Mac avec macOS Ventura
L’envoi d’e-mails à des heures spécifiques peut être avantageux pour diverses raisons, que ce soit pour respecter les fuseaux horaires, planifier des rappels ou simplement optimiser la communication. Avec macOS Ventura, Apple facilite cette tâche en intégrant une fonction de programmation d’envoi d’e-mails directement dans l’application Mail.
Comment programmer l’envoi d’un e-mail
- Composez votre e-mail : Tout d’abord, rédigez votre e-mail comme d’habitude dans l’application Mail.
- Configurez l’heure d’envoi : Une fois votre e-mail prêt, recherchez l’option “Programmer l’envoi” dans la barre d’outils de composition. Cette fonctionnalité se trouve généralement à côté du bouton d’envoi classique.
- Sélectionnez l’heure souhaitée : Cliquez sur l’option “Programmer l’envoi” et choisissez l’heure exacte à laquelle vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé. Vous pouvez également personnaliser la date si nécessaire.
- Confirmez l’envoi programmé : Une fois que vous avez sélectionné l’heure d’envoi, confirmez votre choix. L’e-mail sera alors programmé pour être envoyé automatiquement à l’heure spécifiée, même si votre Mac est hors ligne.
Avantages de la programmation d’e-mails
La programmation d’envoi d’e-mails offre plusieurs avantages pratiques. Tout d’abord, cela permet de respecter les délais et les horaires de communication internationaux sans avoir à être devant votre Mac au moment de l’envoi. De plus, cela simplifie la gestion des tâches, en automatisant l’envoi de rappels ou de rapports périodiques.
Astuces supplémentaires pour une utilisation optimale
- Vérifiez la disponibilité de l’option : Assurez-vous d’avoir la version la plus récente de macOS Ventura pour profiter de cette fonctionnalité. Si nécessaire, mettez à jour votre système d’exploitation via les paramètres de votre Mac.
- Personnalisez vos paramètres : Explorez les options de personnalisation pour adapter cette fonction à vos besoins. Certains utilisateurs préfèrent, par exemple, définir des rappels automatiques pour leurs e-mails.
- Gardez un œil sur votre boîte d’envoi programmé : Accédez à la boîte d’envoi programmé pour visualiser et gérer les e-mails qui sont en attente d’envoi. Cela vous permet de vérifier rapidement les détails de vos programmations.
Intégration transparente avec les autres fonctionnalités
Une des forces de la programmation d’envoi d’e-mails sur macOS Ventura réside dans son intégration transparente avec les autres fonctionnalités du système d’exploitation. Cette astuce s’harmonise parfaitement avec le gestionnaire de calendrier intégré, permettant ainsi aux utilisateurs de planifier des correspondances en fonction de leurs rendez-vous ou de leurs événements importants. Par exemple, vous pouvez programmer automatiquement un e-mail de suivi après une réunion prévue dans votre calendrier, simplifiant ainsi la coordination de vos communications avec votre emploi du temps chargé. Cette synergie entre les applications rend l’expérience utilisateur plus fluide et rationalisée.
Gestion efficace du décalage horaire et des urgences
La fonction de programmation d’envoi d’e-mails sur macOS Ventura offre également une solution élégante pour la gestion des fuseaux horaires et des situations d’urgence. Vous pouvez facilement préparer des communications essentielles à l’avance et les programmer pour être envoyées au moment opportun, peu importe où vous vous trouvez dans le monde. De plus, en cas d’urgence, vous pouvez rédiger des messages urgents et les programmer pour qu’ils soient envoyés à des heures cruciales, garantissant ainsi une communication rapide et efficace même en dehors des heures de travail traditionnelles. Cette flexibilité accrue fait de la programmation d’e-mails une fonctionnalité inestimable pour les professionnels soucieux de leur temps et de leur efficacité.
En bref : Pourquoi programmer l’envoi d’un Mail sur Mac ?
En conclusion, la programmation d’envoi d’e-mails sur macOS Ventura est une astuce qui peut grandement améliorer votre productivité et la gestion de votre communication. En exploitant cette fonctionnalité intelligente, les utilisateurs de Mac peuvent gagner du temps et optimiser leur flux de travail tout en s’assurant que leurs messages sont envoyés au moment opportun.
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